STEAM 教室設備與系統:由採購到維護的技術指南(香港學校)
學校籌建或更新 STEAM 教室,難題往往不在買什麼,而在設備相容性、耗材供應、軟件授權、空間與電力配套,以及採購程序與日後維護。本文整理七類設備、選型技術考量、授權模式、資助學校採購程序(引教育局通告第 4/2013 號的財政限額)、QEF 與「智」啟學教的資助範圍及總持有成本。

學校籌建或更新 STEAM 教室,多數由一張設備清單開始,但真正的難題在於設備之間的相容性、耗材供應、軟件授權、空間與電力配套,以及採購程序與日後維護。本文由技術與營運角度出發,整理 STEAM 教室包含的設備類型、選型時要考慮的技術因素、軟件授權安排、資助學校的採購程序、優質教育基金的資助範圍,以及總持有成本,協助負責統籌的同事由採購到維護一次過釐清。文內所有金額均為示範假設,只作規劃參考,實際費用以正式報價及官方文件為準。
💡 最直接答案
STEAM 教室的設備採購不是「買齊器材」就完成。資助學校採購物料及服務,須按教育局通告第 4/2013 號的財政限額進行:$5,000 元以上至 $50,000 須最少兩個口頭報價、$50,000 元以上至 $200,000 須最少五個書面報價、$200,000 元以上須最少五份標書並由標書批核委員會審批。設備以外的持續成本(耗材、授權年費、保養)可由經常性「資訊科技綜合津貼」支付;如需增購設備或進行相關工程,優質教育基金(QEF)及「『智』啟學教」撥款計劃可作補足,但基金的資助以校本課程設計或學生支援措施為目標,不會支持單純的設備購置或裝修。
📌 本文重點
- ▸STEAM 教室設備大致分七類:電腦與平板、3D 打印、雷射切割、機械人套件、電子積木、感測器與物聯網、多媒體製作。
- ▸選型先看相容性、耗材供應、安全標準、使用年限與保養,而非只看規格與價錢。
- ▸軟件授權要分清永久授權、訂閱、教育授權與開源方案,並預留續期費。
- ▸空間、電力、網絡、通風與安全配套常被低估,卻直接決定設備能否用得其所。
- ▸資助學校採購受教育局通告第 4/2013 號的財政限額規管;QEF 不資助單純的設備購置。
- ▸計算總持有成本(TCO)要包含耗材、授權、保養、人力與更換周期。
一、STEAM 教室包含哪些設備類型
STEAM 教室的設備可以按用途分為幾類。不同類別的設備,對電力、空間、網絡與安全的要求差異很大,因此在列清單時,宜同時記錄每一類的技術需求,而不是只寫型號與數量。
| 設備類別 | 常見形式 | 主要技術需求 |
|---|---|---|
| 電腦與平板 | 桌上電腦、筆記型電腦、平板電腦 | 運算與繪圖效能、USB 供電、更新周期 |
| 3D 打印 | 熔融沉積(FDM)/光固化打印機、切片軟件 | 通風、耗材供應、打印平台尺寸 |
| 雷射切割 | 二氧化碳雷射切割機、抽風系統 | 排氣、防火、安全認證、材料限制 |
| 機械人套件 | 可編程機械人、機械臂、競賽套件 | 控制器、編程軟件、零件供應 |
| 電子積木 | 微控制器板、傳感器積木、電路模組 | 電壓相容、接腳標準、擴充模組 |
| 感測器與物聯網 | 各類傳感器、開發板、無線模組 | 通訊協議相容、供電、數據平台 |
| 多媒體製作 | 攝影、收音、剪輯、直播設備 | 儲存、運算、軟件授權 |
值得留意的是,設備類別之間並非各自獨立。例如 3D 打印與雷射切割都要與電腦的設計軟件配合;機械人套件與感測器要共用同一套編程環境;多媒體設備的檔案體積較大,會直接影響儲存與網絡規劃。把這些關聯一併列出,可以避免採購後才發現設備之間無法協作。
二、設備選型的技術考量
同一筆預算可以買到不同組合的設備。價格與規格之外,以下五個技術考量往往更影響長期使用:
- ▸相容性——同一工作流程內的設備是否互通,包括切片軟件、驅動程式、連接介面(USB、HDMI、網絡)與作業系統版本。若設備各自封閉,日後整合成本會很高。
- ▸耗材供應——耗材是否長期供貨、是否被專屬耗材綁定、單價與交期是否穩定。封閉式耗材會令長遠成本難以控制。
- ▸安全標準——電氣安全、雷射等級、通風與防火要求。宜選擇具安全認證、設有緊急停止裝置與防護罩的型號。
- ▸使用年限——預期使用年期與軟件終止支援(end-of-support)時間,以及是否可更換部件延長壽命。
- ▸保養——是否有本地維修、備件供應、保養期長短與回應時間承諾。
| 考量 | 要查問什麼 | 風險 |
|---|---|---|
| 相容性 | 驅動、介面、作業系統版本、與現有設備的配合 | 設備無法協作,需另購轉接或重做流程 |
| 耗材供應 | 是否專屬耗材、供貨年期、單價與交期 | 耗材斷供或價格被動 |
| 安全標準 | 認證、緊急停止、通風與防火要求 | 事故風險與合規問題 |
| 使用年限 | 預期年期、終止支援日期、可換部件 | 提早淘汰,造成浪費 |
| 保養 | 本地維修、備件、保養期與回應時間 | 故障停機時間過長 |
三、軟件與授權
設備要靠軟件才用得起來。軟件層面包括作業系統、設計與創作軟件,以及授權模式三部分。作業系統方面,常見選擇有 Windows、macOS、ChromeOS 與 Linux;不同系統對設計軟件、驅動與周邊裝置的支援各有差異,宜先確認主要軟件是否支援所選系統。
設計與創作軟件則涵蓋電腦輔助設計(CAD)、3D 建模與切片軟件、圖像與影片剪輯、程式編寫環境等。授權模式直接影響長期開支,宜在下單前逐項確認。
| 授權模式 | 說明 | 要注意 |
|---|---|---|
| 永久授權 | 一次付費,長期使用某一版本 | 升級版本或需另行付費 |
| 訂閱(SaaS) | 按年或按月付費,持續更新 | 要預留續期年費,停付即停用 |
| 教育授權 | 供學校使用的優惠授權 | 須提供資格證明,用途有限制 |
| 開源方案 | 免費使用,可按需要自行支援 | 技術支援要靠校內或外購服務 |
| 校園/全校授權 | 按裝置數或全校計算 | 要記錄裝置綁定與帳戶數量 |
此外,若軟件採用雲端帳戶或平台,要一併考慮數據存放位置、私隱與帳戶管理安排。設備數量、用戶數與授權數目亦要對得上,否則容易在使用時才發現授權不足。
四、空間與基礎設施
設備能否用得其所,很大程度取決於空間與基礎設施。這一節最容易在採購後才被發現,因此宜在選型階段同步規劃。
- ▸電源——迴路容量、插座數量與位置、獨立斷路、接地,以及是否需設不間斷電源(UPS)保護運算設備。
- ▸網絡——有線與無線覆蓋、網絡名稱與帶寬、防火牆、訪客網絡分隔。物聯網設備宜與教學網絡分開管理。
- ▸儲存——本機、網絡儲存(NAS)與雲端的組合,備份與還原安排;3D 與多媒體檔案體積較大,要預留容量。
- ▸通風——3D 打印與雷射切割要設排氣與過濾,雷射切割必須配抽風系統。
- ▸安全——滅火設備、緊急停止裝置、防護罩、標示與學生動線安排。
五、採購程序與資助
資助學校採購物料及服務,須遵照教育局通告第 4/2013 號《資助學校採購程序》的規定(相關《指引》更新於 2025 年 10 月)。採購金額決定採用哪一種程序與由誰批核:
| 財政限額 | 採購安排 | 批核人員 |
|---|---|---|
| $5,000 或以下 | 毋須公開競投,校內人員證明必須及價格公平合理 | 校長/副校長 |
| $5,000 元以上至 $50,000 | 邀請最少兩個供應商作口頭報價 | 校長/副校長 |
| $50,000 元以上至 $200,000 | 邀請最少五個供應商作書面報價 | 校長 |
| $200,000 元以上 | 邀請最少五名供應商投標 | 標書批核委員會(須包括校監/校董、校長、一名教師及一名家長教師會代表或家長校董) |
幾項常見規定要注意:學校不得分拆訂單以迴避報價或招標程序;同一類項目在 12 個月內的累積價值若超過 $50,000(口頭報價)或 $200,000(書面報價),便要改用更高一級的程序;書面報價與招標一般宜給予最少三周通知,並以掛號方式邀請最少五位供應商;供應商可參考教育局提供的《教育局通知名單》或其他途徑挑選,並以輪流方式邀請,以符合公平原則。採用單一報價或單一招標,須事先取得批准並記錄理據。
📌 可用來支付持續成本的津貼
設備買回來之後,耗材與授權年費屬經常性開支。資助學校的「資訊科技綜合津貼」屬「擴大的營辦開支整筆津貼」下的津貼項目,可用於:
- 購買資訊科技相關消耗品(例如打印機墨匣、碳粉、紙張)及周邊耗用物品
- 購買學與教數碼資源,包括軟件及版權的年費/續期費
- 互聯網連接及保安服務費用(例如無線網絡租賃、防毒軟件及防火牆續期年費)
- 聘請技術支援人員或購買技術支援服務
如要購置新設備或改善空間,可考慮以下資助途徑。優質教育基金(QEF)於 1998 年設立,資助基礎教育範圍內值得推行的非牟利創新計劃。其「公帑資助學校專項撥款計劃」(DFP)資助以推行校本課程設計及/或學生支援措施為目標的計劃,以及相關的校舍改善工程及/或物資購置。教育局通函第 96/2026 號公布,DFP 由 2026/27 學年至 2028/29 學年推行新階段,每所公帑資助學校的累計申請額由 200 萬元提高至 300 萬元(幼稚園由 50 萬元提高至 70 萬元);計劃年期一般不超過三年。2026/27 學年第十七期申請期為 2026 年 10 月至 2027 年 1 月。要特別注意:基金不會支持單純的校舍改善工程或物資購置,工程與設備須用於推行計劃目標。
另一項相關資源是「『智』啟學教」撥款計劃。教育局於 2025 年 12 月推出該計劃,成功申請的公帑資助中小學(包括特殊學校及直資學校)可獲一筆過 50 萬元撥款,用於購置、訂閱或租用推動人工智能輔助教學的裝置與服務,以及資助學生參與提升人工智能素養的活動。撥款不得用於裝修工程及教師修讀課程,學校一般於 2026 年 6 月 30 日或以前獲發整筆撥款,並可在 2025/26 至 2027/28 學年使用,直至 2028 年 8 月 31 日。
各項資助的分工可以這樣理解:經常性津貼處理耗材、授權與技術支援;QEF處理與課程相關的設備及工程;「智」啟學教則針對人工智能裝置與學生活動。同一項開支不可重複申請,兩份文件的項目清單要分開擬定。
如欲進一步了解資助申請的細節,可參閱 優質教育基金申請攻略,或參考 學校數碼項目服務 了解由資助到落地的流程。
六、安裝、培訓與上線後維護
設備送到學校只是開始,之後的安裝、驗收、培訓與維護才決定設備能否長期運作。
- ▸安裝與驗收——安排送貨、安裝、功能測試與驗收;保留驗收文件並更新資產登記。
- ▸培訓——為教師及技術人員安排操作培訓;確認供應商是否提供到校支援。
- ▸保養合約——訂明保養期、回應時間、備件供應與上門維修安排。
- ▸耗材管理——按用量規劃預算與補貨周期,並妥善儲存易燃或受管制物料。
- ▸設備生命周期——記錄採購日期、保養到期日與終止支援日期,預早規劃更換;淘汰設備可透過環保署的電腦回收計劃處理。
七、總持有成本(TCO)考慮
評估 STEAM 教室的支出,不宜只看購置金額。總持有成本應涵蓋以下部分,並以三至五年為期計算:
| TCO 組成 | 內容 | 性質 |
|---|---|---|
| 購置成本 | 設備、配件與安裝 | 一次過 |
| 耗材 | 打印線材、雷射材料、電子零件、紙張 | 經常性 |
| 軟件授權 | 訂閱或教育授權續期年費 | 經常性 |
| 保養與維修 | 保養合約、備件與上門維修 | 經常性 |
| 技術支援人力 | 技術人員或外購支援服務 | 經常性 |
| 更換與淘汰 | 按生命周期更換設備及回收處理 | 周期性 |
示範假設(只作規劃參考,非實際報價):假設一個約 60 平方米、供 30 名學生使用的 STEAM 教室,購置成本佔三至五年總持有成本約四至五成;耗材與軟件授權合共約兩至三成;保養與技術支援約一成半至兩成半;其餘為更換與淘汰的預留。實際比例會因設備組合、使用頻率與保養安排而顯著不同,宜按校情自行估算。
八、常見問題
資助學校採購 STEAM 設備,要否進行招標?
視乎金額。按教育局通告第 4/2013 號,$5,000 元以上至 $50,000 須最少兩個口頭報價;$50,000 元以上至 $200,000 須最少五個書面報價;$200,000 元以上須最少五名供應商投標,並由標書批核委員會審批。學校不得分拆訂單迴避程序。
優質教育基金可否用來單純購買設備或裝修教室?
不可以。基金不會支持單純的校舍改善工程或物資購置。計劃須以推行校本課程設計及/或學生支援措施為目標,相關的校舍改善工程與物資購置只可作為計劃的配套。申請前宜先釐清計劃目標與設備用途的關係。
「『智』啟學教」撥款計劃與優質教育基金有何分別?
「『智』啟學教」由教育局於 2025 年 12 月推出,成功申請的公帑資助中小學可獲一筆過 50 萬元,用於購置、訂閱或租用人工智能教學裝置與服務,以及資助學生活動;不得用於裝修工程及教師修讀課程。優質教育基金則資助以校本課程設計或學生支援措施為目標的計劃。同一項開支不可重複申請,兩份文件的項目清單要分開擬定。
設備的耗材與軟件年費可以由哪項資源支付?
資助學校的經常性「資訊科技綜合津貼」屬「擴大的營辦開支整筆津貼」下的津貼項目,可用於購買資訊科技消耗品、學與教數碼資源(包括軟件及版權的年費/續期費)、互聯網連接及保安服務費用,以及技術支援服務。實際運用須遵照相關通函及運用指引的規定。
3D 打印機與雷射切割機在安裝上有什麼特別要求?
兩者都涉及氣味、煙霧或廢氣,因此要設通風與排氣安排,雷射切割機必須配合抽風系統,並選用具安全認證、設有緊急停止裝置與防護罩的型號。同時要考慮電力負載、防火設備與學生動線,宜在採購前先確認場地條件。
設備要多久才需要更換?
沒有一致答案,主要取決於設備的終止支援日期、實際使用頻率與保養狀況。宜為每項設備記錄採購日期、保養到期日與軟件終止支援日期,預早規劃更換,避免在學期中突然停用。淘汰設備可透過環保署的電腦回收計劃處理。
採購時要一併考慮哪些持續成本?
除了購置金額,應一併預算耗材(線材、雷射材料、電子零件)、軟件授權或訂閱續期年費、保養與維修、技術支援人力,以及設備更換與淘汰的預留。以三至五年為期計算總持有成本,比單看購置價更能反映實際負擔。本文所列比例均為示範假設。
需要協助規劃 STEAM 教室的設備與採購?
ADWire 提供學校數碼項目的技術與採購支援,由設備清單、相容性與空間評估,到採購文件、資助申請支援及上線後維護安排,可以協助學校由需求盤點到落地一併處理。
STEAM 教室的成敗,往往不在於買了多少設備,而在於設備之間能否協作、耗材與授權能否持續、空間與電力配套是否足夠,以及採購與維護是否有制度可依。先由技術考量與採購程序入手,再逐項落實,比單靠一張設備清單更可靠。本文所有金額與比例均為示範假設,只作規劃參考,實際費用以正式報價及官方文件為準。
資料來源(查核日期:2026年10月9日)
- 教育局通告第 4/2013 號《資助學校採購程序》 — 採購財政限額、口頭報價/書面報價/招標安排、批核人員、不得分拆訂單及 12 個月重複採購規定
- 教育局《資助學校採購程序指引》(更新於 2025 年 10 月) — 邀請書面報價/招標的通知期、掛號邀請、單一報價/招標程序及供應商選擇
- 教育局:資訊科技綜合津貼 — 消耗品、學與教數碼資源(軟件及版權年費)、互聯網及保安服務、技術支援服務的可用範圍
- 優質教育基金:公帑資助學校專項撥款計劃 — 資助宗旨、申請資格、累計申請額、計劃年期及申請期
- 教育局通函第 96/2026 號(2026 年 6 月 26 日) — 2026/27 學年優質教育基金各項撥款計劃、專項撥款計劃新階段、優先主題及累計申請額調整
- 政府新聞公報:教育局推出「『智』啟學教」撥款計劃(2025 年 12 月 16 日) — 一筆過 50 萬元撥款、撥款用途、發放時間及可使用學年
- 優質教育基金:申請小錦囊 — 不受資助的計劃類別及開支範圍
ADWire 編輯團隊
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