學校 AI 方案：中小學 AI 教學工具採購、資助與落地
學校引入 AI 教學工具，最難不是買軟件，而是選對用途、處理學生資料與找到資助。本文整理四類 AI 工具用途、採購與資助路徑、學生資料與私隱要求、供應商評估清單，以及由試點到全校推行的步驟。
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學校想引入 AI，最常見的情況是：老師已經在用免費工具，管理層仍未決定政策；或者買了一套平台，用了兩個月就沒人開。問題通常不在工具本身，而在引入之前沒有回答三個問題——用來做甚麼、學生的資料放在哪裡、誰負責跟進。這篇文章由學校角度出發，把這三件事講清楚。
決策摘要（30 秒）
先定義用途（教學、行政、評核、支援），再談工具。
學生個人資料的處理方式，要在採購前寫入規格，而不是上線後補救。
由一至兩個科目、一個級別開始試點，六至八星期後才決定是否全校推行。
為何學校引入 AI 特別容易停在試用階段
商業機構買工具，通常有一個明確的流程要改善；學校買工具，往往同時要滿足教學、行政、家長溝通與資助要求。當這四件事沒有分開處理，工具就會變成「多一個要學的東西」。
另一個原因是決策鏈長。資訊科技統籌老師提出需求，科主任有意見，行政主任關心資料，校長要考慮資源與風險。如果沒有一份共同語言的文件，每次會議都退回原點。
一、先分清四類用途，不要一次買齊
| 用途 | 實際例子 | 主要考慮 |
|---|---|---|
| 教學輔助 | 備課、出題、差異化練習、語言練習 | 內容準確度、教師可編輯程度 |
| 學生學習工具 | 寫作回饋、口語練習、解題提示 | 會不會代做、資料收集範圍 |
| 行政流程 | 通告整理、會議記錄、查詢分類 | 與現有系統整合、權限控制 |
| 評核與分析 | 批改輔助、學習數據分析 | 準確度、可解釋性、家長知情 |
實務建議：先揀一類、一個科目、一個級別。四類同時推，等於四條戰線同時缺人。
二、資助與預算路徑
學校引入 AI 的資源通常來自三個方向：學校本身的資訊科技預算、優質教育基金（QEF）等外部撥款，以及供應商提供的試用或先導計劃。三者要求的文件與時間表完全不同，所以要分開規劃。
校本預算最快，但金額有限，適合先做小規模試點與教師培訓。外部撥款金額較大，但要寫計劃書、訂立可量度目標與報告期，通常要提前一至兩個學年準備。供應商試用門檻最低，但要注意試用期結束後的資料處理與收費安排，不要讓試用變成默認續約。
採購前要書面確認的六項
- 1. 資料存放地點（香港、內地或海外），以及是否跨境傳輸
- 2. 學生資料的收集範圍、保留期限與刪除方式
- 3. 教師帳戶與學生帳戶的權限設計
- 4. 家長知情與同意機制
- 5. 服務中斷、加價與終止合約時的資料匯出安排
- 6. 供應商有沒有提供本地支援與培訓
三、學生資料與私隱：最容易出問題的一環
AI 工具通常會把輸入內容傳到雲端處理，這代表學生的姓名、班別、作業內容甚至相片，有機會離開校內系統。學校在採購前應該要求供應商書面說明：資料傳送到哪裡、保留多久、會不會用於訓練模型、以及是否可以向學校提供刪除證明。
同時要留意《個人資料（私隱）條例》下的資料保障原則，以及教育局對學生個人資料處理的相關指引。若工具涉及未成年學生，家長的知情與同意安排更需要提前設計，而不是上線後才發通告。
四、供應商評估：五條必問問題
1. 這個工具解決哪一個具體教學問題？有沒有效果數據，還是只有示範？
2. 學生的資料存放在哪裡？会不会用於訓練模型？
3. 教師可以編輯 AI 產生的內容嗎？出錯時怎樣修正？
4. 如果一年後不再使用，資料怎樣匯出？收費多少？
5. 有沒有本地支援？回應時間與培訓安排是怎樣？
五、由試點到全校推行的四步
第一步（2 週）：定義用途與成功指標，例如「中三英文寫作回饋時間由 5 天縮短到 2 天」。
第二步（4-6 週）：一至兩個科目、一個級別試點，同步收集教師與學生回饋。
第三步（2 週）：按試點數據決定擴大、調整或停止；同時完成資料處理與家長溝通。
第四步：全校推行前，先做教師培訓與支援安排，並設定每學期的檢視點。
常見問題
學校應該自己開發 AI 工具，還是買現成平台？
多數情況應該先買現成平台做試點，因為開發週期長、維護成本高，而且 AI 模型與工具更新很快。只有在現成平台無法滿足特定流程（例如與校內系統深度整合、特殊評核方式）時，才考慮定開發，並在合約寫明資料擁有權與離場安排。
AI 工具會不會令學生抄襲或不做功課？
這是學校最常提出的憂慮，但單純禁止通常無效。較實際的做法是調整作業設計（過程記錄、口頭答辯、課堂內完成），並向學生說明可接受的使用方式。工具本身可以設定不直接給答案，只提供提示與回饋，這類設定應該在試點前確認。
引入 AI 工具的預算大約多少？
差異很大，取決於使用者數量、功能範圍與是否包含校本設定及培訓。市場上的教師工具多以每位教師或每班計，學生工具多以每位學生計，行政自動化則多數按項目或按用量計。建議先向兩至三間供應商取得同一規格下的報價，並要求分開列明首年費用與續期費用。
可以用優質教育基金申請 AI 教學項目嗎？
優質教育基金接受與教學相關的計劃申請，AI 教學應用屬於可考慮範圍，但必須寫清楚教學目標、推行方法、成效量度與可持續性，而不是以「購買工具」為計劃主體。申請前應先查閱基金當期指引與截止日期，並確認項目與校本課程的關係。
教師需要多少培訓才用得順？
以試點經驗，兩至三小時的操作培訓足以開始，但真正影響成效的是後續的教學設計支援與同儕分享。建議把培訓分兩層：全體教師的操作入門，以及試點教師的深度工作坊，並在試點期間安排固定檢視會議。
ADWire 編輯團隊
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